Como Declarar e Pagar Menos Imposto de Renda Legalmente

Todo início de ano, surge a mesma dúvida: será que eu preciso declarar o Imposto de Renda? Muitos brasileiros têm medo de cair na malha fina ou de pagar mais impostos do que deveriam. Mas a boa notícia é que existem formas legais de reduzir o valor devido e evitar problemas com a Receita Federal. Neste guia completo, você vai entender quem deve declarar, como funciona o processo e que estratégias podem diminuir seu imposto sem risco.
O que é o Imposto de Renda?

O Imposto de Renda é um tributo federal cobrado sobre tudo o que você ganha durante o ano: salários, rendimentos de investimentos, aluguéis e outros. Em termos simples, você declara seus ganhos e despesas no ano anterior, e a Receita calcula se você tem algo a pagar ou a receber (a famosa restituição).
A declaração é anual, feita sempre entre março e abril, e deve ser enviada pelo programa oficial ou aplicativo da Receita Federal.
Quem é obrigado a declarar em 2025?

Com base nas novas regras publicadas pela Receita e informações recentes, precisam declarar quem se enquadrar em pelo menos um dos critérios abaixo:
- Recebeu rendimentos tributáveis superiores a R$ 33.888,00 em 2024 (salários, aposentadoria, pensões, aluguel, etc.).
- Recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200.000,00, como indenizações, heranças, poupança, 13º salário e loterias.
- Teve ganho de capital na venda de bens, como imóveis, veículos ou ações.
- Realizou operações na bolsa de valores acima de R$ 40.000,00 ou com lucro sujeito a imposto.
- Possuía bens ou direitos acima de R$ 800.000,00 em 31/12/2024.
- Recebeu rendimentos no exterior.
- Passou a residir no Brasil em 2024.
- Atualizou bens imóveis com pagamento de ganho de capital diferenciado, conforme a Lei nº 14.754/2023.
Se você se enquadra em algum desses casos, é obrigatório declarar. Mesmo quem não está obrigado pode declarar para, por exemplo, reaver imposto retido na fonte.
Por que declarar corretamente é importante?

Declarar de forma certa evita multas, bloqueio do CPF, problemas com financiamento e retenção na malha fina. Além disso, pode garantir sua restituição, que ajuda no orçamento.
Outro ponto importante: quando você faz a declaração detalhada, pode aproveitar deduções legais que reduzem a base de cálculo do imposto.
Como pagar menos Imposto de Renda de forma legal?

Veja estratégias práticas que podem ser aplicadas por qualquer pessoa:
1. Use a dedução por dependente
Você pode incluir filhos, cônjuge e outros dependentes e deduzir R$ 2.275,08 por dependente.
2. Desconte despesas médicas e educacionais
- Despesas médicas não têm limite (consultas, exames, cirurgias).
- Educação tem limite de R$ 3.561,50 por pessoa.
Separe recibos e notas fiscais de tudo.
3. Declare a previdência privada
Se você tem Previdência Privada PGBL, pode deduzir até 12% da renda tributável anual. Mas atenção: essa dedução só vale para quem declara pelo modelo completo.
4. Aproveite a isenção na venda de imóveis
Caso você tenha vendido um imóvel residencial e usado o dinheiro para comprar outro em até 180 dias, pode ter isenção de imposto sobre ganho de capital. Basta informar na declaração e seguir as regras da Receita.
5. Revise todas as fontes de rendimento
Não esqueça de informar valores recebidos de empresas, investimentos, aposentadorias e aluguel. Erros podem gerar multas.
6. Escolha o modelo correto
Existem dois modelos de declaração:
- Simplificado: aplica desconto padrão de 20% (limitado a R$ 16.754,34).
- Completo: ideal para quem tem muitas despesas dedutíveis.
O próprio programa da Receita indica qual é mais vantajoso, mas vale conferir manualmente.
Passo a passo para declarar o IR sem erros

Passo 1 – Reúna todos os documentos
Separe:
- Informe de rendimentos do empregador
- Informes de bancos e corretoras
- Notas de despesas médicas e escolares
- Comprovantes de compra e venda de bens
- Dados dos dependentes
Passo 2 – Baixe o programa oficial
Entre no site da Receita Federal e baixe o programa Gerador da Declaração ou use o aplicativo Meu Imposto de Renda.
Passo 3 – Preencha com atenção
Insira todos os dados com cuidado. Use a pré-preenchida se disponível (disponível com conta gov.br prata ou ouro).
Passo 4 – Revise antes de enviar
Leia tudo com atenção. É nesse momento que muitos erros acontecem.
Passo 5 – Escolha a forma de pagamento ou restituição
Caso tenha imposto a pagar, você pode parcelar em até 8 vezes, com correção. Se tiver a restituir, informe conta bancária.
Comparativo: Simplificado ou Completo?
Veja uma simulação:
Renda anual: R$ 90.000,00
Gastos dedutíveis: R$ 20.000,00
- Simplificado: desconto de R$ 16.754,34.
- Completo: desconto de R$ 20.000,00.
Nesse exemplo, o modelo completo é mais vantajoso. Por isso, faça as duas simulações antes de enviar.
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Conclusão
Declarar o Imposto de Renda não precisa ser um bicho de sete cabeças. Com informação e organização, você cumpre todas as obrigações e ainda economiza. Aproveite essas dicas, compartilhe este artigo e ajude outras pessoas a evitar dor de cabeça na hora de declarar.
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E lembre-se: conhecimento é a melhor forma de economizar!